VEDTÆGTER for
Vallø Golfklub
Køgevej 87
4600 Køge
Telefon: 56 29 00 14
E-mail: sekretariat@valloe-golfklub.dk
§ 1 Vallø Golfklub og relationerne til Vallø Golfcenter A/S.
1.1 Klubbens navn er Vallø Golfklub med hjemsted i St. Tårnby, Stevns Kommune.
1.2 Klubbens formål er at organisere de til golfsporten hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.
1.3 Det er ligeledes klubbens formål i samarbejde med Vallø Golfcenter A/S, der ejer og forestår driften af baner og anlæg, at medvirke til, at klubbens medlem mer har så gode forhold som overhovedet muligt, det være sig baner, trænings- og lokaleforhold samt adgang til træning, uddannelse m.v.
Ethvert medlem af Vallø Golfklub skal følge vilkårene for brug af golfanlæg, som er beskrevet i den til enhver tid indgåede aftale mellem Bestyrelsen for Vallø Golfklub og Vallø Golfcenter A/S.
§ 2 Optagelsesregler.
2.1 Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union (DGU) og den lokale idrætsunion. Såvel
aktive som passive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på banen.
§ 3 Indmeldelse af medlemmer.
3.1 Klubben optager kun personer som medlemmer, og indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen, som periodevis af kapacitetshensyn kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer. I så fald indføres en tidsprioriteret venteliste.
3.2 Ved indmeldelse modtages et velkomstbrev samt klubbens vedtægter og ordensregler.
§ 4 Medlemskategorier.
4.1 Klubben omfatter følgende medlemskategorier:
Fuldgyldigt aktivt medlemskab
Juniorer (ikke fyldt 18 år den 1. januar)
Ynglinge (ikke fyldt 22 år den 1. januar)
Seniorer (fyldt 22 år den 1. januar)
Langdistancemedlemmer (skal være fuldgyldigt aktivt medlem af anden klub)
Hverdagsmedlemsskab
Hverdagsmedlemmer (fyldt 22 år den 1. januar)
Aktivt objektivt differentieret medlemskab
Ægtefællemedlemsskab
Studentermedlemsskab (gyldigt studiekort, SU-berettiget og max. 30 år
den 1. januar)
Pensionister (er 65 år og ikke har erhvervsarbejde)
Andre
Green Pas medlemmer
Passive medlemmer
Prøvemedlemmer
(NB! Medlemskabskategorierne her er ikke opdaterede med de nye fleksmedlemskaber fra 2011)
Klubbens bestyrelse er til enhver tid bemyndiget til at aktivere/deaktivere de enkelte af DGU
godkendte medlemskategorier.
4.2 Ønske om overgang til anden medlemskategori, gældende for det efterfølgende kalenderår, skal ske skriftligt til bestyrelsen inden den 1. december. Dog kan passive medlemmer skifte status hele året under hensyntagen til eventuel venteliste.
4.3 Aktive medlemmer har, såfremt de opfylder kriterierne herfor, ret til at spille på såvel 18 huls som 9 huls banen, ligesom de frit kan benytte banens træningsanlæg og faciliteter.
4.4 Passive medlemmer har ikke stemmeret på generalforsamlingen.
4.5 Passive medlemmer må ikke spille på 18 huls banen, men kan alene benytte 9 huls banen og træningsanlæg efter betaling af green-fee.
§ 5 Indmeldelse og Kontingent.
5.1 Ved indmeldelse i klubben betales første års kontingent. Beløbet fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen.
5.2 Kontingentet dækker medlemskab for et regnskabsår fra 1. januar til 31. december, og klubbens kontingent til DGU er inkluderet i kontingentet.Ved indmeldelse efter den 1. oktober betales kontingent nedsat med 50%, og efter 1. december intet kontingent for indeværende år.
5.3 Kontingentet for det kommende regnskabsår skal være betalt inden den 1. februar. Ved betaling efter 1. februar tillægges et af bestyrelsen fastlagt gebyr til dækning af klubbens omkostninger, og ved fortsat restance efter 1. marts fortabes retten til at benytte baner og øvrige faciliteter.
5.4 Såfremt kontingentet ikke er indbetalt inden 1. april, er bestyrelsen berettiget til ekskludere medlemmet.
§ 6 Udmeldelse.
6.1 Medlemskab er bindende for et kalenderår ad gangen, og udmeldelse kan kun ske skriftligt med 3 måneders varsel til en 1. januar. Hvis medlemskabet ikke opsiges rettidigt, fortsætter det i næste kalenderår.
§ 7 Ordinær generalforsamling.
7.1 Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
7.2 Ordinær generalforsamling afholdes i hjemstedskommunen hvert år inden den 31. marts. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 21 dages varsel ved fremsendelse af indkaldelse til medlemmerne ved E-mail, bekendtgørelse i Golfbox og ved opslag i klubhuset.
7.3 Senest 24 dage før den ordinære generalforsamling overdrager bestyrelsen regnskabet for det forløbne regnskabsår til den af generalforsamlingen valgte revisor, og det reviderede regnskab kan afhentes på klubbens kontor fra 7 dage før generalforsamlingen. Klubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31 december.
7.4 Forslag til dagsordenens punkt 4 skal skriftligt være indgivet til bestyrelsen inden d. 1. februar.
7.5 For den ordinære generalforsamling er fastsat følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
og samarbejdet med Vallø Golfcenter A/S.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende år
6. Valg af formand.
7. Valg af næstformand.
8. Valg af 2 – 3 bestyrelsesmedlemmer (vælges for en toårig periode).
9. Valg af 2 suppleanter.
10. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
11. Eventuelt.
7.6 Kandidatforslag til dagsordenens punkter 6, 7, 8 og 9 skal skriftligt indgives til klubbens kontor senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
7.7 Den samlede kandidatliste offentliggøres ved opslag i klubbens kontor senest 7 dage før den ordinære generalforsamling.
7.8 Beslutninger træffes, såfremt nærværende vedtægter ikke tilsiger andet, ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer og evt. fuldmagter.
7.9 Ved valg jf. dagsordenens punkter 6, 7 og 10 har hvert stemmeberettigede medlem 1 stemme, medens under valg jf. dagsordenens punkter 8 og 9 har lige så mange stemmer (normalt 2) som det antal kandidater, der skal vælges.
7.10 Der kan kun afgives én stemme på hver kandidat og ethvert stemmeberettiget medlem kan kræve skriftlig afstemning.
7.11 Over forhandlingerne på generalforsamlingerne føres en protokol, der underskrives af formanden og dirigenten.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling.
8.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens eller general forsamlingens bestemmelse eller efter skriftlig begæring til bestyrelsen herom fra mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer. Begæringen skal indeholde de forslag, der ønskes behandlet, og den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes i hjemstedskommunen inden 3 uger efter, at bestyrelsen har modtaget begæringen.
8.2 Den ekstraordinære generalforsamling skal indvarsles med mindst 8 dages varsel bilagt dagsorden og forslag.
§ 9 Stemmeberettigede.
9.1 Alle aktive medlemmer har taleret og aktive medlemmer over 18 år desuden stemmeret, såfremt de ikke var i restance den 1. februar jf. § 5.
9.2 Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt til et stemmeberettiget medlem jf. § 7, dog kan intet aktivt medlem afgive mere end 2 stemmer efter fuldmagt.
§ 10 Vedtægtsændringer og klubbens opløsning. 10.1 Til beslutning af vedtægtsændringer eller klubbens opløsning kræves, at 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af disse medlemmer stemmer for forslaget.
10.2 Er 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke til stede på generalforsamlingen, men forslaget er vedtaget af mindst 2/3 af de fremmødte og stemmeberet tigede medlemmer, indkalder bestyrelsen til en ny generalforsamling, der afholdes tidligst 8 dage og senest 21 dage efter den første generalforsamling.
10.3 På denne nye generalforsamling kan forslaget vedtages af 2/3 af de på denne generalforsamling fremmødte stemmeberettigede medlemmer uanset deres antal.
10.4 Evt. fuldmagter fra den første generalforsamling er også gældende på den ekstraordinære generalforsamling, såfremt de ikke forinden udtrykkeligt er tilbagekaldt overfor bestyrelsen.
10.5 I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som beskrevet, træffer generalforsamlingen ved simpelt flertal beslutning om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afvikling af klubbens formueforhold. Et eventuelt overskud fordeles til idrætsforeninger under Danmarks Idræts Forbund (DIF) i klubbens hjemstedskommune jf. generalforsamlingens beslutning.
§ 11 Klubbens ledelse.
11.1 Klubben ledes af en bestyrelse bestående af en formand, en næstformand samt 3 – 5 bestyrelsesmedlemmer.
11.2 Af bestyrelsens 3 – 5 medlemmer afgår hvert år halvdelen. Såvel formand, næstformand som bestyrelsesmedlemmer kan genvælges for en 2 årig periode.
11.3 Bestyrelsen skal, såfremt bestyrelsesmedlemmer afgår i perioden, supplere sig med de på generalforsamlingen valgte suppleanter. Såfremt formand eller næstformand afgår, kan bestyrelsen foretage konstituering med medlemmer fra bestyrelsen.
§ 12 Bestyrelsens konstituering, forretningsorden, personale og prokura.
12.1 Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og ansætter det hertil fornødne personale.
12.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med kasserer, sekretær og udvalgsformand og fastsætter selv sin forretningsorden. Over bestyrelsens forhandlinger føres en bestyrelsesprotokol.
12.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af dens medlemmer er tilstede. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, og i tilfælde af stemme lighed er formandens stemme afgørende. I tilfælde af stemmelighed og formandens fravær er næstformandens stemme afgørende.
12.4 For indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue.
12.5 Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med ét bestyrelsesmedlem.
§ 13 Udvalg.
13.1 Bestyrelsen kan blandt medlemmerne af klubben nedsætte følgende udvalg:
Samarbejdsudvalg med Vallø Golfcenter A/S
Baneudvalg
Turneringsudvalg
PR udvalg
Eliteudvalg
Ungdomsudvalg
Programudvalg
Begynderudvalg
Sponsorudvalg
Medlemsbladudvalg
samt andre udvalg, der efter bestyrelsens opfattelse måtte være behov for, og fastsætter i samarbejde med udvalgene disses arbejdsopgaver og kompetencer. Bestyrelsen har ret til at være repræsenteret i samtlige udvalg, og til enhver tid at ændre i udvalgenes sammensætning.
13.2 Nedsættelsen af udvalg følger reglerne i § 12 om beslutningsdygtighed.
§ 14 Ordensforeskrifter.
14.1 Klubben respekterer de af DGU og DIF fastlagte regler for medlemskab, og klubben respekterer DGU fastlagte regler for frit for indehavere af DGU Introduktionskort og Nordiske
Introduktionskort.
14.2 For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen, med DGU godkendelse, fastsatte lokale regler.
14.3 Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til DGU handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og matcher sker i henhold til det af DGU fastsatte slope system.
14.4 Bestyrelsen fastsætter de bestemmelser, der findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubben og banernes område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne, og i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben. Bestyrelsens afgørelse herom kan af medlemmet indankes for DGU Amatør- og Ordensudvalg. Afgørelse om eksklusion af medlemmet kan endvidere af denne kræves forelagt en generalforsamling. Indbringelsen har dog ikke opsættende virkning.
§ 15 Ordensregler.
15.1 Det er ethvert medlems pligt at udvise korrekt og hensynsfuld optræden på banerne og de til klubben hørende faciliteter.
15.2 De for klubben og Vallø Golfcenter A/S gældende ordensregler vil blive udleveret til alle medlemmer samt opslået i klubhuset.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 30. marts 2004, som ændret på den ordinære generalforsamling den 22. marts 2007 samt ekstraordinære generalforsamling den 2. april. 2007, som ændret på den ordinære generalforsamling den 19. marts 2009 samt den
ekstraordinære generalforsamling den 6. april 2009 og godkendt af DGU ved skrivelse af 29.
april 2009.
Jesper K. Larsen Per Eksten
formand dirigent
Vallø Golf | køgevej 87 | 4600 køge | Tlf. 56 29 00 14 |